DOFINANSOWANIE PRACODAWCOM KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

​

DOFINANSOWANIE PRACODAWCOM KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

„Warunki otrzymania dofinansowania”

Zgodnie z art. 122 ust. 1 i 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz.820 ) pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy.

Dofinansowanie przysługuje w pełnej wysokości, jeżeli pracodawca lub  osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych ( załącznik nr 7 do wniosku) określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191§3 i art.195§2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, oraz:

1. W przypadku nauki zawodu – pracodawca otrzymuje 100% dofinansowania  gdy  młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i przystąpił do egzaminu bez względu na jego wynik:

1. egzamin czeladniczy – w przypadku młodocianego zatrudnionego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art.3 ust.4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (DZ.U. z 2026 r. poz. 46)
2. egzamin zawodowy    – w przypadku młodocianego zatrudnionego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem;
3.  młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt 1,

Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem – (Załącznik nr 1)

Pracodawca, który zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, jest obowiązany zawiadomić o jej zawarciu wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również właściwą izbę rzemieślniczą – niezwłocznie po jej zawarciu. Obowiązek ten wynika z § 3a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2010).W odniesieniu do młodocianych pracowników zamieszkujących  teren Gminy Złotniki Kujawskie zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem (wraz z jej kserokopią) należy składać pod  adresem: Urząd Gminy w Złotnikach Kujawskich ul. Powstańców Wielkopolskich 6, 88-180 Złotniki Kujawskie w sekretariacie urzędu.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika stanowi pomoc de minimis udzieloną   zgodnie  z  rozporządzeniem  Komisji  (UE) 2 023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

Wysokość kwoty dofinansowania:

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika, zgodnie z art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe wynosi:

1. w przypadku nauki zawodu  - do 10.824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 m-cy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 m-cy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia,

 2. w  przypadku nauki zawodów prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania w prognozie – do 13.394 zł. przy okresie kształcenia 36 m-cy,  o której mowa w art. 46b ust.1,

        3. w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Kwoty dofinansowania o których mowa w art. 122 ust. 2 – Prawo oświatowe, podlegają waloryzacji  na zasadach określonych w art. 122 ust. 4-7  tej ustawy. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania ogłasza, w drodze obwieszczenia w Monitorze Polskim, wysokość wskaźnika waloryzacji oraz maksymalne kwoty dofinansowania po waloryzacji.

W przypadku, jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy a młodociany pracownik podjął naukę zawodu u innego pracodawcy - przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się pomiędzy wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy - art. 122 ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

Termin składania wniosku:

Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników należy złożyć w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu  zgodnie z  - art. 122 ust. 8 ustawy Prawo oświatowe. (załącznik nr 2)

Organ przyznający dofinansowanie:

Dofinansowanie przyznaje Wójt Gminy Złotniki Kujawskie w drodze decyzji administracyjnej,  po stwierdzeniu spełniania warunków określonych  w art. 122 ustawy Prawo oświatowe.

Wymagane dokumenty:

Do wniosku należy dołączyć: 

1. klauzula informacyjna, (załącznik nr 3)
2. formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc deminimis (załącznik nr 4)
3. wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub  rybołóstwie  albo oświadczenie o ich nieotrzymaniu – zgodne z przepisami o postępowaniu dotyczących pomocy publicznej. (załącznik nr 5)
4. oświadczenie o statusie pracodawcy, (załącznik nr 6)
5. kopie dokumentów potwierdzających  posiadanie  kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych pracowników, o którym mowa w ust.8 pkt.2. (załącznik nr 7)
6. oświadczenie o poniesionych kosztach, (załącznik nr 8)
7. dokument potwierdzający ukończenie przygotowania zawodowego przez młodocianego pracownika, odpowiedni do rodzaju egzaminu (np. dyplom, certyfikat, świadectwo lub zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu),
8.  w przypadku, o którym mowa w art. 122  ust. 8 pkt. 1 ustawy  do wniosku dołącza się kopie dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu. 
9. w przypadku pracodawcy, o którym mowa w art. 122 ust. 8 pkt. 2 ustawy

– dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednie dokumenty dotyczące przystąpienie młodocianego pracownika do egzaminu,

(jeżeli pracodawca nie może dołączyć dyplomu lub świadectwa potwierdzającego zdanie egzaminu, ponieważ do otrzymania dofinansowania wystarczy przystąpienie do egzaminu, wówczas dołącza się dokumenty potwierdzające ten fakt: 

np. świadectwo ukończenia branżowej szkoły I stopnia, zaświadczenie izby rzemieślniczej o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego, zaświadczenie dyrektora szkoły, zaświadczenie okręgowej komisji egzaminacyjnej),

– dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednie dokumenty dotyczące przystąpienie młodocianego pracownika do egzaminu,

1. kopie świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia- w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art.44 zzzgb ustawy o Systemie Oświaty, albo
2. kopie zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez Izbę Rzemieślniczą- w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
3. zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do egzaminu albo
4. zaświadczenie o przystąpienie do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia ,

     10. w przypadku spółki cywilnej – kopię umowy spółki wraz z ewentualnymi zmianami

     11. aktualny wydruk z CEIDG lub odpis z KRS,

     12. pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał  lub  kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.                         Kodeks postępowania administracyjnego.

      13. kopie umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego lub ewentualnych aneksów,

      14. inne oświadczenia wynikające z potrzeb

      15. inne dokumenty na wezwanie organu tj. w przypadku uzasadnionych  wątpliwości co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji, organ ma prawo wezwać                               wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty, niezbędne do ich wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem lub za zgodność z przedłożonym dokumentem przez podmiot ubiegający się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników, albo przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 820 )
2. Rozporządzenie  Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 roku w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2019 r., poz. 391 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2010 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 lutego 2019 roku w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego (Dz. U. z 2019 r., poz. 316 z późn. zm.).
5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych (Dz. U. z 2017 r., poz. 89 z późn.zm.).
6. Ustawa z dnia 22 marca 1989 roku o rzemiośle (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 46).
7. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 2778  z poźn. zm.).
8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691 z późn. zm.)

9. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postepowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 500)
10. Rozporządzenie Komisji (EU) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 z późn. zm.).
11. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r  w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L z  15.12.2023).